Cómo redujimos el cierre mensual a seis días

El cierre contable suele ser un cuello de botella silencioso: todos saben que es lento, pero pocos se atreven a tocarlo. En Grupo Trébol partimos de un promedio de doce días hábiles y decidimos que la meta no era cerrar más rápido, sino cerrar con menos ruido.

Empezamos mapeando qué información llegaba tarde, quién la producía y por qué. El 70% de los retrasos no tenían origen en contabilidad, sino en compras y tesorería. Rediseñamos los cortes con esas áreas antes de tocar una sola política contable.

El resultado, después de tres cierres consecutivos, fueron seis días hábiles con menos re-trabajo y un equipo que ya no vive el mes con miedo al día 10.